在PPT設(shè)計(jì)中，往往一味的追求視覺效果，而忽略了文本的處理。圖文并茂的效果當(dāng)然很好，可是用的不當(dāng)也就成了元素的堆積。那么如何才能有效的傳遞文本信息呢，我們先暫時(shí)拋棄圖文并茂的排版方式，單純的說一下文本的分級(jí)處理吧。
改變字號(hào)，提煉主題：
這些密密麻麻的文字中，哪些是對你有用的信息？恐怕你很難分辨，不過只要經(jīng)過稍微的分級(jí)提煉，改變一下文本的字號(hào)。版面立即會(huì)語義清晰，重點(diǎn)突出。不過值得注意的是，并不是標(biāo)題的文字越大越好，標(biāo)題和正文的字號(hào)應(yīng)循序漸進(jìn)，依次遞減。
這也是一個(gè)提煉文本信息的例子，也是何老師經(jīng)常使用的例子。這是封郵件，5秒中之內(nèi)那個(gè)你能記住的信息更多？結(jié)果不言而喻，所以以后無論是寫郵件，或單純的Word排版都應(yīng)稍微注意一下，這方面何老師可是專家，大家可以像她多多學(xué)習(xí)。
特別提醒：標(biāo)題的字體為了醒目一點(diǎn)，字體的選擇上大多要選擇飽滿一點(diǎn)的字體。除了系統(tǒng)自帶的字體，其實(shí)還可以選擇：微軟雅黑（作為標(biāo)題加粗一點(diǎn)會(huì)比較好看）、漢儀粗黑、方正粗宋等字體。
改變字體，突出重點(diǎn)：
每一種字體都有自己自身的特點(diǎn)，如果在版面中如果能很好的區(qū)別字體，就能很好的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，分清主次。
特別提醒：文字排版忌滿、花、繁。一頁行數(shù)控制在5-6行為宜，還有就是人們常說的“3”字原則：使用顏色不宜超過3中，層次不宜超過3層，字體不宜超過3種。這只是一般的原則，并不能一概而論，具體問題具體分析。
改變顏色，強(qiáng)調(diào)主題：
合理的運(yùn)用字體的顏色，能更好的強(qiáng)調(diào)主題?？梢赃x擇和原來的文字顏色差別較大的色調(diào)，一般我們的課件都是白底黑字，需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可以選擇亮麗的紅色系、橙色系、藍(lán)色系、綠色系等。左邊的畫面比較單薄均勻，右邊的紅色吸引眼球。
特別提醒：文字和背景顏色搭配的原則一是醒目、易讀，二是長時(shí)間看了以后不累。一般文字顏色以亮色為主，背景顏色以暗色為主。