派對上一個題為《詳盡的投訴:你的旅館是個非常差勁的旅館》的演講是一個突出的例子。它并沒有用柱狀圖、表格列出它的入住率、季度營業(yè)額,而是講述了一件真事兒——兩名旅客預(yù)定的房間被別人住了,他們遭到十分無禮的對待。
其中一張幻燈片巧妙地強(qiáng)調(diào)了旅館夜班職員邁克的話:“我們的客人多數(shù)都不是凌晨兩點(diǎn)鐘抵達(dá)的。”很快,演講者就不得不用很長時間才能讓笑聲停下來,說下一張幻燈片。
邁克職業(yè)發(fā)展的軌跡也通過一條往下走的線條展示出來。這家旅館的“差勁”之處,在大家的笑聲中已經(jīng)深刻體會。
顯然,要讓多功能幻燈片真正發(fā)揮作用,使用者需要具備一定的駕馭力,而這種能力我們大多數(shù)人永遠(yuǎn)無法企及??紤]到這一點(diǎn),建議大家在使用這類幻燈片上要謹(jǐn)慎。
下次演講時,先弄清楚演講的目的是什么。在決定采用何種方式后,就不要輕易改變。不要用那種對自己和觀眾來說存在風(fēng)險的幻燈片——除非你的同事們愿意花點(diǎn)時間在會議室里規(guī)劃他們的假期。