一個優(yōu)秀的演講PPT最好不要超過10張幻燈片,經(jīng)典的東西在于精不在于多。同理一場PPT演講的總時長不要超過20分鐘,時間稍長大家總會走神的。幻燈片的字號要大于30,內(nèi)容在于精簡,不在于多,PPT本身是用來提示的,你不要把所有的內(nèi)容都搬到PPT上,很容易造成一種念PPT的效果。在有限的時間里,用較少的、干練的語言將精華傳遞給聽眾。
用15個詞做總結(jié)
把你演講的中心思想提煉成15個詞語,在你的演講中不斷重復(fù)這15個詞語的總結(jié),可以達(dá)到加深記憶和強(qiáng)調(diào)的效果。但是不是讓你通篇只說這15個詞語了,我可沒有讓你當(dāng)復(fù)讀機(jī)。
有趣
演講要寓教于樂,人們想要看到的是一場演講的表演,而非費送課文,讓你的激情感染到聽眾,當(dāng)然平時要多參加一些演講提高、交談技巧的組織,這些鍛煉會讓你再臺上更加自信。
講故事
演講中,最好加入一些小故事,人們都是討厭被說教的,但是又很樂意在故事中得到啟示。當(dāng)然你選取的故事要和你演講的主題相貼合,不要搞一個自己都不知道是什么鬼的故事,如果你的演講是會有一些人重復(fù)聽的話,記住換幾個故事,讓同樣的人在聽的時候也可以保持新鮮感,當(dāng)然也是彰顯你水平的機(jī)會。記住故事是用來幫助你闡述觀點的。
眼神交流
與聽眾有充分的眼神交流,堅定的目光可以顯示你的自信,切勿長時間盯著一個人看,會讓人覺得不舒服,多用眼神環(huán)顧聽眾,當(dāng)然你發(fā)現(xiàn)誰走神的時候,目光可稍微停留在其身上,拉回聽眾的注意力。
不要讀幻燈片
這就是為什么說要把內(nèi)容不全部打在幻燈片上,你在讀幻燈片的過程一是打斷你自身的思路,二是讓聽眾感覺你可能并不是很理解你所講的內(nèi)容,從而讓聽眾對你的演講失去興趣。
放慢速度
語速過快是很多人緊張時候的體現(xiàn),當(dāng)然排除對于自己所講內(nèi)容非常熟悉的人群。試著放慢語速,通過一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
提高音量
提高音量不代表讓你喊,我曾經(jīng)就遇到過一個小伙子演講的時候聲音震耳欲聾,我坐在會議室的最后方都感覺不適,不知道最前排的人有什么感受。音量控制在確保所有聽眾能夠聽得到你即可。根據(jù)場地人數(shù)的變化可適當(dāng)變化演講的音量。
適當(dāng)變換語調(diào)
大家都有一種體驗就是大多數(shù)上課的時候總會是昏昏欲睡,原因就是有的老師總是用一種語調(diào)講話,難免會造成這種現(xiàn)象。試著變換各種不同的語調(diào),突出重點詞。在關(guān)鍵詞后稍作停頓,留一些思考時間給聽眾。
從聽眾的角度出發(fā)
很多時候有些人總會進(jìn)入一個誤區(qū),這么簡單的東西大家都知道就不用講了。實則不然,演講者與聽眾之間的一個認(rèn)知偏差很容易造成這種后果。一定要從聽眾的角度出發(fā),去發(fā)現(xiàn)哪些內(nèi)容是可以被理解的,哪些內(nèi)容是過于繁瑣的。
不要事先計劃手勢
事先準(zhǔn)備好的手勢只會讓你看起來不自然,任何手勢都是你傳遞信息的一個延伸,幫助你傳遞信息中的情感。演講的時候怎么舒服怎么來,當(dāng)然你不能說我北京癱在現(xiàn)場去演講。
吸氣而不是呼氣
當(dāng)你要說呃、哦、啊等一些語氣詞的時候,可以停頓或者深呼吸一口氣。雖然停頓會略顯尷尬,但很少有人去注意。
這是個不錯的問題
在演講過程中,經(jīng)常會遇見提問的聽眾,不要急于回答問題,多用一下“這是個不錯的問題”、“我很高興你問這個問題”等句子來為自己爭取組織語言的時間
別忘了“B”鍵
如果你再播放PPT的時候,按下B鍵,屏幕就會變黑,所有的注意力就會轉(zhuǎn)移到演講者身上,當(dāng)你需要繼續(xù)用PPT的時候,只需要再按一下B鍵就OK了。
避免道歉
不要為自己準(zhǔn)備不足或者緊張等道歉,這樣只會傳遞你的不行自信。多數(shù)情況下,聽眾感受不到你的小緊張的。
避免不必要的口頭禪
一些口頭禪真的會很影響聽眾的感受。以前有個學(xué)生演講非常好,但是慣用詞語就是然后,我曾經(jīng)數(shù)過一場五分鐘的演講下來,竟然用了幾十個然后,這不禁讓我想起那些在說英語時候AND連一切的人。這些口頭禪會不自然的吸引聽眾的注意力,而忽略演講者本身講的內(nèi)容。
不要讓身體擋住PPT
事先安排好投影的位置,不要讓投影的光打到自己身上,一是這光真的很刺眼,二是防止擋住畫面。
提早到會場
提早到演講地點,熟悉環(huán)境場景,檢查設(shè)備,確保不會有異常情況出現(xiàn)。稍微熟悉的地方也有助于消除緊張感。